A pályázatok eszközt jelentenek egy cég számára, hogy külső forrást szerezzenek. A fejlesztéseik megvalósítására, versenyképességük növelésére és új beruházások finanszírozására is fordítható. Csak a sikeres pályázatból érkezik pénz a céges büdzsé növelésére, ezért fontos megismerni a teljes folyamatot. A sor hosszú, a cég, a profiljától függően, pályázhat KKV pályázatok, vállalkozásfejlesztési pályázatok, technológiafejlesztési pályázatok, energetikai pályázatok, digitális fejlesztési pályázatokra is.
Hogyan működik egy vállalkozásfejlesztési pályázat?
Sok vállalkozás tapasztalatlan, tájékozatlan, emiatt gyakran lemarad olyan támogatási lehetőségekről, amik segítséget nyújthatnának működésükhöz és növekedésükhöz. Mi az a vállalkozásfejlesztési pályázat?
A pályázat célja a vállalkozások fejlődésének ösztönzése. A támogatások hazai vagy európai uniós forrásokból, fejlesztési célok megvalósítását segítik. A támogatás lehet vissza nem térítendő támogatás, kedvezményes hitel vagy ezek kombinációja.
A vállalkozások igényelhetnek támogatást:
- technológiafejlesztésre
- eszközbeszerzésre
- digitalizációra
- energetikai korszerűsítésre
- kutatás-fejlesztésre
- kapacitásbővítésre
- munkahelyteremtésre
- képzési programok megvalósítására
A folyamat lépései
1. A pályázat kiválasztása a pályázati kiírások alapján.
- a pályázók körét
- a támogatható tevékenységeket
- a támogatás mértékét
- az elszámolható költségeket
- a benyújtási határidőket is meghatározza egy pályázat
2. Előzetes jogosultsági vizsgálat
Célszerű ellenőrizni, hogy megfelel-e a pályázati feltételeknek a következők alapán.
- a vállalkozás mérete
- árbevétel és gazdasági mutatók
- lezárt üzleti évek száma
- tulajdonosi háttér
- köztartozásmentesség
- projekt helyszíne
- tervezett beruházás típusa
3. A projekt megtervezése
Pontosan meg kell határozni, hogy a vállalkozás milyen fejlesztést kíván megvalósítani, milyen eredményeket vár el, és ehhez milyen költségek kapcsolódnak.
A projektterv tartalmazza:
- a fejlesztési célokat
- a beruházás részletes leírását
- a várható eredményeket
- az ütemezést
- a költségvetést
- az indikátorokat
Milyen dokumentumokra van szükség a pályázatíráshoz?
A következő dokumentumokat általában bekérik egy vállalkozásfejlesztési pályázathoz.
- cégkivonat
- aláírási címpéldány
- pénzügyi beszámolók
- árajánlatok
- projektterv
- nyilatkozatok
- tulajdoni lapok vagy bérleti szerződések
- egyéb igazoló dokumentumok
4. A pályázat benyújtása
A pályázatok benyújtása jellemzően elektronikus felületen történik. A pályázati adatlap kitöltése mellett minden szükséges dokumentumot fel kell tölteni a rendszerbe. Ügyelni kell a határidőkre, a pontos kitöltésre, a költségvetésre. Egy kis adminisztratív hiba is veszélyeztetheti a pályázat sikerét.
Hogyan történik a pályázatok elbírálása?
A benyújtott pályázatokat szakértők vizsgálják meg a pályázati kiírásban szereplő szempontok alapján.
Az értékelés során többek között figyelembe veszik, hogy milyen a pályázat szakmai tartalma, a vállalkozás pénzügyi helyzete, mennyire reális a költségvetés és azt is vizsgálják, hogy minden feltétel teljesül e, valamint a fejlesztések milyen eredménnyel fognak járni.
Az elbírálási idő pályázatonként eltérő lehet, de általában néhány héttől több hónapig terjed.
A támogatás elnyerése után a vállalkozás támogatási szerződést kell kötnie, ezután pedig megkezdődhet a vállalt projekt megvalósítása. Fontos ragaszkodni a vállalt feladatok kivitelezéséhez, miközben mindent dokumentálni kell, amit a pályázatban kikötöttek. Az eredményeket riportokkal kell illusztrálni és különösen ügyelni kell a határidőkre. Az elnyert összeget többnyire részletekben utalják, nem pedig egy összegben.
Nem véletlen dolgoznak pályázati szakértők vállalkozások megbízásából. A pályázati tanácsadás a kiválasztásában segíthet, de a teljes folyamat során támogatást nyújthat a dokumentáció összeállításától kezdve a projekt megvalósításáig. A vállalkozás időt takaríthat meg, csökkentheti az adminisztratív hibák számát, és növelheti a sikeres pályázat esélyét.
